Cách bố trí không gian trong văn phòng khi Thuê văn phòng Phường 22 Quận Bình Thạnh

July 18, 2016 Thuê Văn Phòng Quận Bình Thạnh No comments

Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho những máy xử lý đầu cuối. Hệ thống dây dẫn cần bố trí xung quanh hoặc qua vách ngăn,… để tiếp cận dễ dàng và an toàn.

Lưu ý về chi phí đầu tư Thuê văn phòng Phường 22 Quận Bình Thạnh làm trụ sở công ty

+Khi quyết định kinh doanh bất cứ một ngành nghề nào đó, đầu tiên người cần thuê văn phòng cần suy nghĩ về số vốn đầu tư cần thiết. Còn đối với văn phòng để mở trụ sở công ty thì chi phí thuê văn phòng là khoản chi phí lớn và quyết định đến việc kinh doanh của người cần thuê văn phòng có phát triển hay không, lợi nhuận đạt được cao hay thấp. Nếu người cần thuê văn phòng đầu tư nên lựa chọn phương án chi phí thuê mặt bàn như:

+ Chi phí thuê văn phòng cố định, có thể thuê sau đó trả tiền một lần với mốc thời gian có thể là 4 năm hoặc 6 năm. Với hình thức này người thuê hoàn toàn yên tâm, sẽ không bị ảnh hưởng đến việc bị lấy lại văn phòng bất cứ lúc nào. Nhưng khuyết điểm của hình thức này là các chi phí bỏ ra ban đầu rất lớn và không tận dụng được sự linh hoạt đồng vốn.

+ Chí phí thuê văn phòng linh hoạt, có thể trả thiền thuê từng tháng, nhưng cần cam kết thời gian thuê là dài hạn với chủ, với hình thức này thì chi phí thuê hiện tại sẽ không nhiều, sử dụng tối ưu được nguồn vốn nhưng khuyết điểm của chúng là không đảm bảo được nơi kinh doanh lâu dài vì có thể bị chủ lấy lại bất cứ khi nào.
+ Chi phí bỏ ra thuê văn phòng cần tỉ lệ thuận với giá trị mà văn phòng đó mang lại với công ty, doanh nghiệp thuê. hẳn là không ai muốn mình bỏ ra một số tiền lớn để thuê một văn phòng không ra gì việc kinh doanh mua bán của công ty cũng không thuận lợi vì văn phòng có vị trí không đẹp

Cách bố trí không gian trong văn phòng khi Thuê văn phòng Phường 22 Quận Bình Thạnh

+ Cần sử dụng nhiều vách ngăn di động để có thể tạo các không gian nghỉ ngơ hay uống nước giữa giờ hoặc nơi mọi người có thể giao lưu và trao đổi công việc. Ngoài ra nội thất văn phòng cũng nên chú ý đến không gian để thuyết trình với các trang thiết bị hiện đại gồm cả máy chiếu và máy quay…Không gian văn phòng cũng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở tối đa các cửa sổ.

+ Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho những máy xử lý đầu cuối. Hệ thống dây dẫn cần bố trí xung quanh hoặc qua vách ngăn,… để tiếp cận dễ dàng và an toàn.

+ Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng của công ty đó.

+ Cần quan tâm đến hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ được lắp đặt trên từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng và không gian tự do của nhân viên được tính toán để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.